Ban Quản lý Quảng trường Ba Đình là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ban Quản lý Lăng, có nhiệm vụ duy trì, tôn tạo cảnh quan và đảm bảo vệ sinh môi trường tại khu vực Lăng, Quảng trường Ba Đình, Đài tưởng niệm các Anh hùng liệt sỹ; biên chế tổ chức có tính đặc thù vừa có đối tượng là công chức, viên chức, nhân viên khối hành chính, sự nghiệp, vừa có công nhân lao động trực tiếp thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao. Để triển khai Chương trình tổng thể cải cách hành chính của Chính phủ và của Ban Quản lý Lăng, trong những năm qua Đảng ủy, lãnh đạo Ban đã quán triệt nghiêm văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên về cải cách hành chính đến cán bộ, viên chức, người lao động trong đơn vị để nâng cao nhận thức và tạo sự thống nhất cao trong đơn vị, gắn với đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.
Ban Quản lý Quảng trường Ba Đình đã lãnh đạo, chỉ đạo quyết liệt, đồng bộ các nhiệm vụ giải pháp để nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động, trong đó tập trung chỉ đạo rà soát chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Ban, đồng thời dự thảo Quyết định để trình Trưởng ban Ban Quản lý Lăng ban hành; xây dựng, hoàn thiện các văn bản quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của cơ quan, đơn vị trực thuộc trên các mặt công tác; sửa đổi, bổ sung Quy chế làm việc để nâng cao chất lượng công tác chỉ đạo, điều hành. Theo đó, từ năm 2011 đến 2020, đã sửa đổi, bổ sung và ban hành gần 29 quy chế, quy định và trình cấp có thẩm quyền ban hành nhiều văn bản liên quan, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Ban.
Bên cạnh đó, Ban đã tăng cường chỉ đạo đẩy mạnh cải cách hành chính sáng tạo và hiệu quả, bám sát yêu cầu mục tiêu của Chính phủ và thực tiễn nhiệm vụ của đơn vị như: Xây dựng quy trình sản xuất cây hoa theo tiêu chuẩn ISO; đẩy mạnh nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật nhằm tăng năng xuất, chất lượng cây hoa và giảm thiểu sức lao động; chỉ đạo các phòng, đội có liên quan tham gia vào quá trình thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính một cách toàn diện, sát với thực tế; duy trì các cuộc họp giao ban hàng tuần, qua đó đánh giá kịp thời tình hình thực hiện Kế hoạch công tác của Ban và các phòng, đơn vị đội triển khai các chủ trương, lãnh đạo, chỉ đạo của trên và của Đảng ủy, lãnh đạo Ban đảm bảo sự thông suốt trong chỉ đạo, điều hành.
Quan tâm xây dựng và nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động, Đảng ủy, Lãnh đạo Ban Quản lý Quảng trường Ba Đình đã có nhiều chủ, trương biện pháp như: Thường xuyên chú trọng chỉ đạo công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, viên chức và bồi dưỡng tay nghề cho người lao động để đáp ứng tốt yêu cầu nhiệm vụ. Trong nhiệm kỳ vừa qua, Đảng ủy, Ban đã cử 31 lượt cán bộ, viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng; tập huấn nâng cao tay nghề, nâng bậc thợ cho công nhân lao động: 125 lượt người; tuyển dụng 20 công nhân lao động. Cùng với đó, xây dựng quy hoạch đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý và đội ngũ cán bộ cấp phòng, đội; triển khai xây dựng Đề án vị trí việc làm của công chức, viên chức, người lao động trong Ban Quản lý Quảng trường Ba Đình; sắp xếp kiện toàn các vị trí việc làm phù hợp với năng lực trình độ chuyên môn của công chức, viên chức; rà soát khối lượng, ngày công lao động báo cáo Thường vụ Đảng ủy Đoàn 969, lãnh đạo Ban Quản lý Lăng làm cơ sở kiện toàn tổ chức biên chế của Ban; xây dựng và thực hiện kế hoạch tinh giản biên chế giai đoạn 2017 - 2021 theo chỉ tiêu được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao. Tính từ năm 2011 đến nay, biên chế số người làm việc của Ban đã giảm khoảng 25 biên chế, song nhiệm vụ chính trị được giao hàng năm vẫn được các cấp đánh giá hoàn thành tốt, hoàn thành xuất sắc.
Về hiện đại hóa nền hành chính, Đảng ủy, lãnh đạo Ban luôn xác định phát triển công nghệ thông tin là một trong những giải pháp để hiện đại hóa nền hành chính và là công cụ quan trọng trong việc thực hiện cải cách hành chính. Vì vậy, ngoài việc tăng cường đầu tư trang thiết bị làm việc theo tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước quy định, Ban còn đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chuyên môn thông qua việc ứng dụng các phần mềm quản lý tài chính, tài sản; phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức, văn bản điện tử. Bên cạnh đó, xuất phát từ yêu cầu thực hiện nhiệm vụ chính trị đặc biệt nên việc xây dựng và thực hiện chuẩn mực văn hóa, văn minh đô thị ở khu vực Lăng có ý nghĩa hết sức quan trọng góp phần bảo đảm sự tôn nghiêm, lòng thành kính đối với lãnh tụ Hồ Chí Minh và phát huy ý nghĩa chính trị, văn hóa của Công trình Lăng trong giai đoạn mới. Nhận thức được điều này, Ban Quản lý Quảng trường Ba Đình đặc biệt quan tâm chỉ đạo thực hiện văn hóa công sở như siết chặt kỷ luật, kỷ cương hành chính, đổi mới lề lối, phong cách làm việc, xây dựng nếp sống văn minh giao tiếp, ứng xử của cán bộ, viên chức, người lao động tại công sở và nơi làm việc, tạo sự chuyển biến mạnh mẽ, tích cực trong thi hành công vụ của cán bộ, công chức, viên chức; tuân thủ các quy định trong tổ chức lễ viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh, trong bảo đảm an ninh trật tự, giữ gìn vệ sinh môi trường thể hiện được nếp sống văn hóa - văn minh tại khu vực.
Trong lĩnh vực tài chính công, Đảng ủy đã ban hành Quy chế lãnh đạo của Đảng ủy đối với công tác tài chính và công tác kế hoạch đầu tư. Tăng cường kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng tài chính công bảo đảm công khai minh bạch, đồng thời chỉ đạo thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong mọi hoạt động của Ban. Ban hành Quy chế định mức chi tiêu nội bộ; thực hiện tốt Quy chế dân chủ ở cơ sở, tăng cường tính minh bạch và quyền giám sát của mỗi công chức, viên chức và người lao động; theo dõi, quản lý chặt chẽ việc sử dụng và tiết kiệm tối đa kinh phí được cấp hằng năm và tài sản của đơn vị.
Trong giai đoạn tới, Ban Quản lý Quảng trường Ba Đình xác định công tác cải cách hành chính là nhiệm vụ thường xuyên, tập trung vào thực hiện Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng bộ nhiệm kỳ 2020 - 2025; tổ chức thực hiện tốt nghị quyết Trung ương 6 (khóa XII) về đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy theo hướng tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả; công tác cán bộ thực hiện đúng quy định, phù hợp thực tiễn, đảm bảo cơ cấu hợp lý; tiếp tục đẩy mạnh học tập và làm theo làm theo tư tưởng, phong cách, đạo đức Hồ Chí Minh, nâng cao kỷ luật, kỷ cương, ý thức trách nhiệm, chất lượng phục vụ nhân dân; chủ động sử dụng nguồn ngân sách của đơn vị để bố trí, tu bổ, sửa chữa, bảo quản, chống xuống cấp trụ sở, tạo vẻ mỹ quan nơi công sở và tăng cường đầu tư trang thiết bị làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức. Đồng thời, phát huy dân chủ, đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành, gắn với cuộc vận động xây dựng: “Người cán bộ, công chức, viên chức trung thành, trách nhiệm, liêm chính, sáng tạo”.
Dương Thúy Hà
